
11月9日当天上午,渠道网上到庭大公司11月份作业会的上级领导们,深刻感受到了国庆节后第一个会议会风的变化:分公司汇报内容重点更突出了,交流参考价值更高了,用时反而压缩了约8个小时内;部室通报会的指标实现时候,不单杜绝了分品牌重新总结会,更能直观教学地表现形式出各分品牌谁好谁差、谁快谁慢,更能切实表现形式各正规系统治理的全貌,安排本职操作看重内容交底、会议主持词只做关键点提醒短信,杜绝说得快记不全以及记不对、了解有测量误差而出现失误本职操作;领军谈话一要一些是二,不穿靴戴帽,说现象指名道姓不遮遮盖掩。
大家看看会议进展情况,知道12点散会应该是八九不离十的事儿了,不会像以往一样开到中午一点甚至一点半了,所以注意力更集中了,参会更聚精会神了,出出进进接打电话、自我放松放松的人少了。到主要领导讲话时,大家凝神聆听、认真记录,不再像以往那样因饥肠辘辘而影响领会效果了。讲亮点、说重点、报难点,找差距、定实招、说短话的新会风扑面而来,大家严肃紧张而不觉困倦,节省时间反而收获满满,散会时,与会者脸上洋溢着工作方向明了后的轻松与惬意。
为深入贯彻省委十届二次全会关于锲而不舍纠“四风”、树新风、大力精文简会的精神,进一步提高公司月度工作会议的汇报质量,压缩会议时间,提高会议效率,近日省四建公司根据职工的意见建议,全面梳理了会议内容,删减了分公司与部室重复、口头与文字重复、综合会与专题会重复的内容,反复磋商修改,下发了关于精简会议内容的通知,综合办还就如何准备汇报材料对各分公司进行了培训,主要从三方面着手,将“讲重点、开短会、求实效”落到了实处。
六是分机构总结突显注重议题现况成果。分机构重点是总结上月底的运营管控特点、成本启动条件、大的投资风险消除现况条件和还要机构融洽消除的原因等内容,重在交谈对同一组织有学习借鉴的成就 实践经验也许人为失误经验。二是有关部室负责通报分公司共性指标完成情况、本系统专项检查结果、上月统一布置的有关工作的进展情况、公司及以上级各项比赛获奖结果;党群部室通报党群规定工作进展情况,本系统及“三点联创”集团授牌结果,表扬有特色亮点的、批评实效不高的,其他“自选动作”在公司党委定期召开的调度会上进行汇报,月度工作会上不再汇报。各部室对已经或准备下发文字通知的工作、针对少数分公司的工作要求不在会上布置,会下进行一对一布置。
三是恰当划分类别控住回报时。必须各分大公司及部室会前对回报用料进行优化提炼出,与一些研讨会流程商务会议多次重复的方面就不再回报,并可根据事业事实,分问题控制领导讲话稿人的具体化领导讲话耗时。公司月度工作会议汇报内容经过提炼精简后,会议时长由原来的五到五个半小时缩短到四小时以内,汇报中杜绝了以往惯有的“穿靴戴帽”、重复啰嗦,切实做到了关注重大事项、聚焦真正问题、集中精力狠抓工作落实,“短、真、实”的会风保障会议取得了实实在在的良好效果。会议针对个别单位汇报内容亮点不亮、重点不重的不足提出了整改要求,期待下次会议质量更高、效果更好。(综合办公室)